Здравейте! Като доставчик на товарни превози по въздушен транспорт видях от първа ръка колко важно е за бизнеса да намалява разходите, без да жертва качеството на услугата. В този блог ще споделя някои ефективни мерки за намаляване на разходите във въздушния карго превоз на товари, които могат да помогнат както на малките, така и на големите предприятия да спестят малко пари.
1. Оптимизирайте опаковката
Един от най-простите, но най-ефективни начини за намаляване на разходите е чрез оптимизиране на вашата опаковка. Виждате ли, авиокомпаниите таксуват въз основа или на действителното тегло, или на обемното тегло на товара, което от двете е по-високо. Обемното тегло се изчислява чрез умножаване на дължината, ширината и височината на пакета и след това разделяне на обемен фактор (обикновено около 6000 за повечето авиокомпании).
Така че, ако вашият пакет е обемист, но лек, вероятно плащате повече, отколкото трябва. За да поправите това, използвайте кутии с персонализирани размери, които пасват плътно на вашите продукти. Избягвайте да използвате прекалено големи кутии, пълни с прекомерна подплата, освен ако не е абсолютно необходимо. Например, ако изпращате малки електронни компоненти, вместо да използвате голяма кутия с много мехурчета, обмислете използването на изработена по поръчка, компактна кутия с достатъчно защита. По този начин можете да намалите обемното тегло и да спестите разходи за доставка.
2. Консолидирайте пратки
Консолидирането на вашите пратки е друга страхотна стратегия за намаляване на разходите. Вместо да изпращате множество малки пратки по различно време, опитайте се да ги групирате заедно в една по-голяма пратка. Авиокомпаниите често предлагат обемни отстъпки, така че колкото повече изпращате наведнъж, толкова по-ниска е цената за единица.
Да приемем, че имате няколко клиента в един и същ регион и обикновено изпращате индивидуални пратки до всеки от тях. Като консолидирате тези пратки в една по-голяма пратка, можете да се възползвате от по-добри цени. Може да изисква малко планиране и координация, но спестяванията могат да бъдат значителни. Можете също така да работите с вашите логистични партньори, за да намерите други изпращачи с подобни дестинации и да комбинирате вашите товари. Това е известно като консолидация на товари и е печелившо - печелившо за всички участващи.
3. Изберете правилните дати за доставка
Времето на вашите пратки може да окаже голямо влияние върху цената. Цените на въздушните товари обикновено варират в зависимост от търсенето. Пиковите сезони, като празници или пазаруване в края на годината, обикновено имат по-високи цени поради увеличеното търсене. От друга страна, извън пиковите сезони предлагат по-конкурентни цени.
Ако пратките ви не са чувствителни към времето, опитайте се да ги планирате в периоди извън пиковите натоварвания. Например, ако изпращате потребителски стоки, избягвайте да ги изпращате през седмиците, водещи до големи празници като Коледа или Деня на благодарността. Вместо това планирайте пратките си за месеците след празниците, когато търсенето е по-малко. Можете също така да следите пазарните тенденции и историческите данни, за да предвидите кога процентите вероятно ще бъдат по-ниски.
4. Преговаряйте с авиокомпаниите
Не се страхувайте да преговаряте с авиокомпаниите. Много фирми приемат, че публикуваните ставки са фиксирани в камък, но това не винаги е така. Като доставчик на товарни превози по въздушен транспорт имах успех в договарянето на по-добри цени за моите клиенти.
Преди да започнете да преговаряте, направете проучване. Познайте пазарните цени, обема на доставката и дългосрочните си планове за доставка. Обърнете се към авиокомпаниите с ясно предложение, което показва как вашият бизнес може да бъде от полза за тях. Например, ако можете да гарантирате определен обем пратки за определен период от време, може да успеете да получите по-изгодна цена. Можете също да споменете всички програми за лоялност или стимули, които други авиокомпании предлагат, за да подсладите сделката.
5. Използвайте технологии за ефективност
В днешната дигитална ера технологията може да промени играта, когато става въпрос за разходи - намаляване на въздушния товарен транспорт. Има много налични софтуерни решения, които могат да ви помогнат да управлявате вашите пратки по-ефективно.
Например системите за управление на транспорта (TMS) могат да ви помогнат да оптимизирате маршрутите си за доставка, да проследявате товара си в реално време и да управлявате инвентара си. С помощта на TMS можете да намалите времето и ресурсите, изразходвани за ръчни процеси, като документи и телефонни обаждания. Можете също така да използвате онлайн платформи, за да сравните тарифите на различни авиокомпании и да изберете най-рентабилната опция. ПроверетеОферта за превоз на товариза бърз и лесен начин да получите оферти за доставка.
6. Партнирайте си с надежден спедитор
Партньорството с надежден спедитор също може да ви помогне да намалите разходите. Добрият спедитор има обширни познания за пазара на въздушни товари, включително най-добрите цени, маршрути и превозвачи. Те могат да преговарят от ваше име, да обработват цялата документация и да гарантират, че пратките ви ще бъдат доставени навреме.
Спедиторите често имат установени взаимоотношения с авиокомпаниите, което означава, че могат да получат по-добри тарифи, отколкото вие сами. Те могат също да предоставят услуги с добавена стойност, като митническо освобождаване и застраховка. Ако сте малък бизнес, работата със спедитор може да бъде особено полезна. ПроверетеТоварни услуги Доставка Товариза да научите повече за услугите, предлагани от спедиторите.
7. Оценявайте и коригирайте редовно
Намаляването на разходите е непрекъснат процес. Трябва редовно да оценявате процесите си на доставка и да коригирате стратегиите си, ако е необходимо. Проследявайте разходите си за доставка, анализирайте данните си и търсете области, в които можете да направите подобрения.
Например, ако забележите, че определен маршрут е постоянно по-скъп, можете да проучите алтернативни маршрути или превозвачи. Ако установите, че определен тип опаковка ви струва повече в обемно тегло, можете да преминете към по-ефективно решение за опаковане. Чрез постоянно наблюдение и коригиране на вашия подход можете да гарантирате, че винаги получавате най-добрата стойност за парите си.
За малкия бизнес
Ако сте собственик на малък бизнес, може да сте особено загрижени за поддържането на ниски разходи за доставка. Малките предприятия често имат ограничени бюджети, така че всеки спестен долар е от значение.Товарен транспорт за малък бизнеспредлага някои чудесни съвети и ресурси, специално пригодени за малкия бизнес.
В допълнение към общите мерки за намаляване на разходите, споменати по-горе, малките предприятия също могат да се възползват от присъединяването към група за закупуване. Групите за закупуване позволяват на малките предприятия да обединят своята покупателна способност и да получат по-добри цени от авиокомпании и други доставчици на услуги. Това е чудесен начин да изравните условията и да се конкурирате с по-големите компании.
Заключение
Намаляването на разходите за въздушен карго превоз на товари не трябва да бъде главоболие. Чрез прилагането на тези стратегии можете да спестите пари, без да правите компромис с качеството на вашите пратки. Независимо дали сте голяма корпорация или малък бизнес, винаги има начини да оптимизирате процесите си на доставка и да намалите разходите си.
Ако се интересувате да научите повече за това как можем да ви помогнем да намалите разходите си при превоза на товари по въздух, не се колебайте да се свържете с нас. Ние сме тук, за да ви помогнем с всички ваши нужди от доставка и да ви помогнем да намерите най-рентабилните решения. Нека работим заедно, за да направим вашите доставки по-ефективни и печеливши!
Референции
- Списание Air Cargo World
- Доклади на Международната асоциация за въздушен транспорт (IATA).
- Журнал за управление на логистиката